Regulamin - Szósty Kongres Statystyki Polskiej

REGULAMIN

VI Kongresu Statystyki Polskiej Szóstego Kongresu Statystyki Polskiej

(Warszawa 1-2 lipca 2026 r.) (Warszawa 1-2 lipca 2026 r.)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorami VI Kongresu Statystyki PolskiejSzóstego Kongresu Statystyki Polskiej, zwanego dalej „Kongresem”, są Prezes Głównego Urzędu Statystycznego zwany dalej Organizatorem wiodącym oraz Polskie Towarzystwo Statystyczne zwane dalej Organizatorem, dalej zwani łącznie „Organizatorami”, działający poprzez Komitet Organizacyjny Kongresu.
2. Kongres odbędzie się w dniach 1-2 lipca 2026 r. w Warszawie.
3. Językiem Kongresu jest język polski, ale istnieje możliwość wystąpienia w języku angielskim w ramach sesji prowadzonych w tym języku.
4. Nad częścią merytoryczną Kongresu czuwa Komitet Naukowy powołany przez Organizatorów.
5. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, a przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora wiodącego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
6. Wszystkie terminy zawarte w Regulaminie są obligatoryjne i nieprzekraczalne, chyba że Organizatorzy postanowią inaczej, o czym powiadomią Uczestników.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w programie Kongresu i Regulaminie oraz prawo do zmiany terminu Kongresu lub jego odwołania.
8. W przypadku odwołania Kongresu Organizatorzy zobowiązują się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną, najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Kongresu.
9. Organizator wiodący może utrwalać za pomocą obrazu i dźwięku przebieg Kongresu dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych Kongresu i Organizatorów.
10. Adres strony internetowej Kongresu: https://kongres.stat.gov.pl.
11. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
    
    1. abstrakcie – oznacza krótką, skondensowaną formę referatu wygłaszanego na Kongresie, obejmującą cel, metody, wyniki oraz wnioski;
    2. Uczestniku biernym – oznacza osobę, która dokonała rejestracji w aplikacji udostępnionej na stronie internetowej Kongresu i bierze udział w Kongresie bez wygłaszania referatu albo osobę, która jest współautorem referatu, ale nie prezentuje jego treści w trakcie Kongresu;
    3. Uczestniku czynnym – oznacza osobę, która dokonała rejestracji udziału i abstraktu w aplikacji udostępnionej na stronie internetowej Kongresu oraz zostanie zaproszona przez Organizatorów do przedstawienia referatu.

II. ZASADY KONGRESU2. ZASADY KONGRESU

A. REJESTRACJA

1. Rejestracja abstraktów oraz uczestnictwa czynnego i biernego dokonywana jest w formularzach zgłoszeniowych udostępnionych na stronie internetowej Kongresu: https://kongres.stat.gov.pl.
2. Termin rejestracji online uczestnictwa czynnego i biernego w Kongresie upływa w dniu 11 czerwca 2026 r. Po tym terminie rejestracja online będzie niedostępna, chyba że Organizatorzy przedłużą termin rejestracji. Informacja o przedłużeniu terminu rejestracji uczestnictwa zostanie zamieszczona na stronie internetowej Kongresu. Organizatorzy zastrzegają możliwość zamknięcia rejestracji przed terminem w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych Uczestników osiągnie limit miejsc.
3. Termin zgłaszania abstraktów upływa w dniu 31 marca 2026 r. Po tym terminie rejestracja online będzie niedostępna, chyba że Organizatorzy przedłużą termin rejestracji abstraktów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu terminu rejestracji abstraktów zostanie zamieszczona na stronie internetowej Kongresu.
4. Uczestnik (czynny i bierny) przed dokonaniem rejestracji tworzy konto, do założenia którego niezbędne jest podanie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, na który zostanie wysłany link aktywacyjny do konta.
5. Po założeniu konta Uczestnik (czynny i bierny) dokonuje rejestracji w udostępnionych formularzach zgłoszeniowych, wypełniając odpowiedni formularz poprzez podanie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, nazwa i adres instytucji jaką reprezentuje oraz opcjonalnie: tytuł, numer telefonu i informacje o zgłoszeniu specjalnej potrzeby w związku z dostępnością lub zgłoszenie szczególnych wymagań dotyczących menu. Po wysłaniu formularza Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji na adres poczty elektronicznej podany w formularzu rejestracyjnym. W przypadku braku potwierdzenia rejestracji w ciągu 10 kolejnych dni roboczych, licząc od dnia rejestracji, należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: konferencje@stat.gov.pl.
6. Uczestnik czynny dokonuje zgłoszenia abstraktu za pomocą udostępnionego formularza zgłoszeniowego, podając następujące dane osobowe: imię i nazwisko autora lub imiona i nazwiska współautorów, nazwę/nazwy instytucji (afiliacja), adres poczty elektronicznej autora lub adresy poczty elektronicznej współautorów.
7. Uczestnicy zobowiązują się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularzy.
8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularzy błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w Kongresie.
9. Organizatorzy zastrzegają, że pomimo potwierdzenia rejestracji Uczestnik bierny może otrzymać na adres poczty elektronicznej informację o anulowaniu rejestracji w związku z ustanowieniem określonych ograniczeń, nakazów i zakazów ze względu na siłę wyższą oraz z uwagi na inne zdarzenia wyłączające możliwość organizacji Kongresu.
10. W przypadku anulowania rejestracji, o której mowa w pkt 9, związanej z ograniczeniami co do liczby osób mogących wziąć udział w Kongresie, zastosowanie będzie miała kolejność zgłoszeń. Informację o anulowaniu rejestracji Organizatorzy zobowiązują się przesłać na adres poczty elektronicznej Uczestnika najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Kongresu.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość stworzenia listy rezerwowej.

B. KOMITET NAUKOWY

1. Komitet Naukowy Kongresu ocenia poprawność pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonych abstraktów i podejmuje decyzję o ich akceptacji.
2. Komitet Naukowy Kongresu ma prawo odrzucić abstrakt i zgłoszenie Uczestnika, jeżeli nie spełnia ono wymogów formalnych lub merytorycznych.
3. W przypadku nadesłania zbyt dużej liczby abstraktów na daną sesję, Komitet Naukowy dokonuje selekcji abstraktów na podstawie oceny merytorycznej oraz dostępnej liczby miejsc.
4. Decyzje Komitetu Naukowego Kongresu są ostateczne.
5. Korespondencja z uczestnikami czynnymi odbywa się z adresu poczty e-mail: konferencje@stat.gov.pl.

C. ABSTRAKT

1. Abstrakt referatu należy zgłosić za pomocą formularza elektronicznego i dodatkowo dostarczyć w postaci pliku MS Word.
2. Abstrakt powinien być napisany w sposób logiczny i spójny; abstrakt nieczytelny lub zawierający oczywiste błędy merytoryczne może zostać odrzucony. Szablon abstraktu w postaci pliku MS Word należy pobrać z aplikacji służącej do rejestracji abstraktów.
3. Abstrakt powinien:
   1. zawierać informację o autorze/autorach: imię i nazwisko oraz afiliację autora/autorów (w przypadku więcej niż jednego autora, uczestnik czynny zgłaszający referat jest autorem korespondencyjnym)
   2. zawierać tytuł referatu w językach polskim i angielskim;
   3. odzwierciedlać treść referatu w formie następujących czterech elementów:
      1. cel (problem badawczy, pytanie lub teza) o zalecanej objętości 400 – 600 znaków ze spacjami;
      2. metody: w opisie metod należy jednoznacznie wskazać źródło danych oraz określić, czy badanie dotyczy całej populacji czy próby. W przypadku danych pochodzących z badań statystyki publicznej opartych na próbie należy podać liczebność próby, sposób uogólniania wyników na populację oraz informację, czy i w jaki sposób dokonano oceny jakości wyników, w tym wnioskowania statystycznego (np. błędy ocen, przedziały ufności, testy istotności).
         
         W przypadku wyników opartych na badaniach własnych, badaniach realizowanych przez firmy badawcze lub innych źródłach spoza statystyki publicznej, należy dodatkowo określić charakter próby (np. losowa, kwotowa, celowa), schemat doboru próby oraz liczebność próby.
         
         Zalecana objętość: 1200 – 1500 znaków ze spacjami.
         
         Ogólne deklaracje metodologiczne bez ich doprecyzowania nie spełniają wymogów abstraktu;
         
         
      3. wyniki (najważniejsze wyniki, obserwacje, ich interpretacja i znaczenie) – objętość 600 – 800 znaków ze spacjami,
      4. wnioski (implikacje, zastosowania, wkład w rozwój wiedzy z zakresu teorii i zastosowań statystyki) – objętość 500 – 700 znaków ze spacjami;
   4. zawierać słowa/zwroty kluczowe (maksymalnie pięć);
   5. zostać przygotowany przy użyciu czcionki Arial o wielkości 10 pkt, interlinii pojedynczej, bez odstępów między akapitami.
4. Objętość treści merytorycznej abstraktu, tj. sumy czterech elementów: cel, metody, wyniki oraz wnioski, w każdej wersji językowej nie powinna przekroczyć 3600 znaków ze spacjami, ani być mniejsza niż 2700 znaków ze spacjami. Abstrakt w języku polskim jest opcjonalny w przypadku referatu, który będzie wygłoszony w języku angielskim
5. Język referatu należy wybrać w odpowiednim punkcie formularza.
6. Uczestnik czynny może być współautorem wielu abstraktów, jednakże musi osobiście zaprezentować przynajmniej jeden ze zgłoszonych referatów.
7. Uczestnik czynny ponosi pełną odpowiedzialność za treść każdego zgłoszonego abstraktu. Informacje zawarte w abstrakcie muszą odpowiadać faktycznie przeprowadzonym badaniom oraz rzeczywistemu zakresowi pracy; w przypadku stwierdzenia istotnych rozbieżności Komitet Naukowy Kongresu może wycofać akceptację referatu.
8. Komitet Naukowy Kongresu może zwrócić się do autora zgłaszającego referat (autora korespondencyjnego) z prośbą o uzupełnienie abstraktu lub naniesienie w nim zmian. Abstrakt stanowi podstawę oceny merytorycznej i metodologicznej referatu; abstrakty, które nie pozwalają ocenić poprawności metodologicznej lub jakości wyników, mogą zostać odrzucone. Termin przesłania poprawionego abstraktu zostanie podany przez Organizatora wiodącego w wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej autora.
9. Informacja Komitetu Naukowego Kongresu o przyjęciu lub odrzuceniu abstraktu zostanie przekazana autorowi nie później niż 30 dni po zakończeniu naboru abstraktów, z zastrzeżeniem pkt. 8.

D. SESJE

1. Miejsce obrad w poszczególnych sesjach tematycznych ustalone przez Organizatorów zostanie podane do wiadomości Uczestników na stronie internetowej Kongresu.
2. Czas prezentacji ustnej jednego referatu jest zależny od decyzji moderatora sesji.
3. Dyskusje w ramach sesji odbywają się zgodnie z decyzją moderatora sesji.
4. Uczestnicy czynni są zobowiązani przekazać Organizatorom w formacie określonym przez Organizatorów swoje prezentacje w wersji elektronicznej do dnia 25 czerwca 2026 r. na adres: konferencje@stat.gov.pl.
5. W wyjątkowych przypadkach Uczestnicy czynni będą mogli skopiować swoje prezentacje (w formacie określonym przez Organizatorów) na komputer w sali sesyjnej nie później niż na 15 minut przed rozpoczęciem sesji.
6. Organizatorzy nie gwarantują wyświetlania prezentacji przygotowanej przez Uczestnika czynnego, jeżeli Uczestnik czynny nie dostarczy swojej prezentacji w sposób określony w pkt. 4.
7. Uczestnik czynny ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały oraz wypowiedzi przedstawione przez niego podczas Kongresu.
8. Uczestnik czynny zobowiązany jest do zaprezentowania zgłoszonego przez siebie referatu w trakcie trwania sesji. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest jedynie w sytuacjach wyjątkowych po wcześniejszej konsultacji z Organizatorem i moderatorem sesji.
9. Organizatorzy dopuszczają możliwość prezentacji referatu przez dwóch współautorów (Uczestników czynnych).

E. WIZERUNEK i LICENCJA

1. Kongres ma charakter publiczny i jest dokumentowany w formie fotograficznej oraz audiowizualnej, w tym poprzez transmisję online.
2. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestników biernych odbywa się wyłącznie w związku z organizacją, dokumentowaniem oraz informowaniem o przebiegu Kongresu i ogranicza się do przedstawienia wizerunku jako elementu całości obrazu dokumentującego przebieg wydarzenia. Podstawę prawną rozpowszechniania wizerunku stanowi art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako wizerunku osoby stanowiącej szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza lub wydarzenie branżowe.
3. Uczestnik czynny na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, zezwala Organizatorowi wiodącemu na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku utrwalonego w trakcie Konferencji, w tym w ramach transmisji i zdjęć oraz nagrań audio lub video. Zezwolenie uczestnika czynnego:
   
   1. jest nieodpłatne,
   2. obejmuje prawo do nieograniczonego czasowo i terytorialnie, wielokrotnego rozpowszechniania wizerunku utrwalonego w ramach zdjęć i nagrań (audio lub video) dokumentujących przebieg Konferencji, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania,
   3. obejmuje prawo wykorzystanie wizerunku na stronie internetowej GUS oraz na oficjalnych profilach GUS w mediach społecznościowych w celach informacyjnych związanych z realizacją inicjatyw podejmowanych przez Prezesa GUS,
   4. obejmuje wszelkie zdjęcia i nagrania wykonane w ramach Konferencji bez względu na ich autora oraz uprawnionego do praw autorskich,
   5. obejmuje prawo do przenoszenia uprawnień objętych niniejszym oświadczeniem na inne podmioty w celu realizacji potrzeb GUS;
   6. obejmuje prawo do wykorzystywania wizerunku w szczególności w ramach różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, w tym kadrowania oraz kompozycji, bez obowiązku uzyskiwania akceptacji co do ostatecznej formy materiału, z wyłączeniem wykorzystania w sposób naruszający dobra osobiste uczestnika czynnego lub mający charakter obraźliwy bądź nieetyczny.
4. Utrwalone materiały fotograficzne oraz audiowizualne mogą być udostępniony na zasadach określonych w pkt. 2 i 3 na stronie internetowej www.stat.gov.pl, w tym https://kongres.stat.gov.ploraz w mediach społecznościowych Organizatora wiodącego, tj. YouTube, Facebook, X (dawny Twitter), Instagram, LinkedIn
5. Uczestnik czynny Kongresu udzieli na rzecz Organizatora wiodącego niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z jego wizerunku i głosu oraz treści prezentowanego referatu utrwalonych w trakcie Kongresu, w tym oznaczanie wypowiedzi jego imieniem i nazwiskiem, na następujących polach eksploatacji:
   
   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania, zapisu wszelkimi technikami w tym w szczególności: techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, komputerową niezależnie od formatu i nośnika, rozmiaru, formy i techniki;
   2. w zakresie rozpowszechniania – publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internetowej i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych,.
6. W związku z udzieleniem licencji – Uczestnik czynny zapewnia, że korzystanie z jego wizerunku i głosu oraz treści prezentowanego referatu w zakresie, o którym mowa w pkt. 5, nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, oraz nie wymaga uzyskania jakiegokolwiek zezwolenia od osoby trzeciej. Organizator wiodący informuje, że wizerunek Uczestnika czynnego nie będzie rozpowszechniany w zestawieniu z informacjami lub komentarzami stawiającymi Uczestnika w negatywnym świetle.
7. Uczestnik czynny zrzeka się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie, względem Organizatorów, z tytułu wykorzystywania swojego wizerunku/głosu/ wypowiedzi na potrzeby określone w Regulaminie.

F. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Dane Uczestników Kongresu przetwarzane są w celu organizacji, realizacji oraz dokumentowania VI Kongresu Statystyki Polskiej (Warszawa, 1–2 lipca 2026 r.), w tym w zakresie rejestracji uczestnictwa, komunikacji organizacyjnej, transmisji i publikacji materiałów dotyczących przebiegu wydarzenia.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz przysługujących praw, zawarte są w dedykowanych klauzulach informacyjnych, dostępnych na stronie internetowej Kongresu https://kongres.stat.gov.pl oraz w formularzach zgłoszeniowych.

G. PŁATNOŚCI

1. Udział w Kongresie jest bezpłatny.
2. Organizator nie zapewnia zakwaterowania Uczestnikom i nie pokrywa jego kosztów.
3. Organizator nie pokrywa kosztów podróży Uczestników.

H. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONGRESIE

Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Kongresie może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej: konferencje@stat.gov.pl nie później niż do dnia 20 czerwca 2026 r.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE3. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizatorzy ustalają program Kongresu oraz mają prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Kongresu, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
2. 2. Organizatorzy nie odpowiadają za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Kongresie wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatorów.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Kongresu materiały i informacje. Uczestnik zobowiązany jest zadbać o to, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Kongresu nie naruszały przepisów prawa, ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.
4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu i instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatorów.
5. Uczestnik jest obowiązany do oznaczenia swojego udziału w Kongresie poprzez podanie pełnego imienia i nazwiska. Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych.
6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenie mienia na terenie obiektu, w którym odbywa się Kongres, spowodowane z jego winy.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

Załącznik 1 – Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia „VI Kongres Statystyki Polskiej” (PDF, 149 KB)

Załącznik 2 - Klauzula informacyjna dla autorów abstraktów i prelegentów wydarzenia „VI Kongres Statystyki Polskiej” (PDF, 151 KB)

Załącznik 3 - Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku dla prelegentów (PDF, 117 KB)

Załącznik 4 - Oświadczenie o prawach autorskich dla prelegentów (PDF, 127 KB)